En las conferencias de la CMNUCC se dispone de salas de conferencias de prensa. Aquellos medios de comunicación que se hayan registrado podrán asistir a todas las conferencias de prensa que se realicen durante las reuniones de la CMNUCC.

Reserva de la sala oficial de ruedas de prensa

Para reservar la sala de ruedas de prensa, se deberá cumplimentar previamente el formulario de solicitud y enviarlo a la Oficina de Prensa de la CMNUCC (pressconf@unfccc.int).

El uso de la sala de conferencias de prensa es gratuito.

Es posible solicitar conferencias de prensa hasta el último día de la conferencia.

• Sólo los representantes gubernamentales registrados y las organizaciones observadoras admitidas (OIG y ONG) podrán organizar una conferencia de prensa.  Por otro lado, la secretaría de la CMNUCC va informando periódicamente a la prensa durante toda la conferencia.
• Todas las solicitudes se asignarán por orden de llegada y, en el caso de que ya se haya reservado la franja horaria deseada, se ofrecerán alternativas cercanas. Se dará prioridad a las Partes y a la secretaría de la CMNUCC.
• Los servicios normales de conferencia de prensa se prestan entre las 09:00 y las 20:00 horas (con circunstancias excepcionales).
• Las solicitudes para el mismo día deben recibirse como mínimo con una hora de antelación a la hora solicitada.  Las conferencias de prensa del mismo día que se celebren después de las 18.00 horas deberán reservarse antes de las 17.00 horas.
• Todas las conferencias de prensa deberán solicitarse a más tardar a las 17:00 horas (hora local) del día anterior a la fecha deseada.
• Con el fin de reducir el consumo de papel, el programa diario de reuniones informativas para la prensa está disponible electrónicamente en el sitio web de la CMNUCC. Los participantes deberán consultar los monitores de CCTV para conocer los cambios o actualizaciones.
• Una vez se haya obtenido la confirmación de la rueda de prensa, se hará todo lo posible para mantener las fechas y horas reservadas. Sin embargo, si se recibe una solicitud de reserva de prioridad, trabajaremos con la persona de contacto para encontrar una alternativa adecuada.
• Cada rueda de prensa tiene una duración máxima de 30 minutos. Los plazos se cumplen estrictamente.
• Tenga en cuenta que la asistencia está limitada a los medios de comunicación acreditados inscritos para la conferencia. También se concede acceso al equipo de comunicaciones de la CMNUCC, y a un número limitado de miembros del personal de la delegación/organización que celebra la conferencia de prensa.

Información logística

• La organización de la sala es de estilo similar a un teatro, con una mesa principal y micrófonos.
• Se pedirá a los participantes que proporcionen sus propias placas de identificación.
• Las salas de ruedas de prensa en el recinto de la conferencia suelen estar equipadas con equipos de presentación, entre los que se incluyen un vídeoproyector y un portátil para cargar las presentaciones almacenadas en una llave USB.  En el momento de la reserva, deberá indicar si va a hacer una presentación durante la rueda de prensa.
• Todas las ruedas de prensa se transmiten por Internet, a menos que se indique lo contrario.

Anuncio de una rueda de prensa

• Los participantes son responsables de crear sus propias listas de medios y de informar a los medios de comunicación de sus conferencias de prensa.
• Las conferencias de prensa programadas se publican en el sitio web de la CMNUCC y se anuncian en las pantallas de CCTV en todo el recinto de la conferencia.
• Además, durante el transcurso de la conferencia se publica en el Centro de Prensa un calendario de todas las conferencias de prensa.
• El personal de la CMNUCC estará encantado de poner a disposición de la prensa acreditada en el Centro de Prensa avisos para los medios de comunicación y otros materiales. Póngase en contacto con el equipo de comunicaciones de la CMNUCC para facilitar la distribución.