INFORMATION SUR LES DEMANDES D’ACCREDITATION

L’accréditation en ligne est la SEULE méthode officielle pour l’enregistrement des médias. Le secrétariat n’est pas en mesure d’accepter les accréditations par d’autres intermédiaires (e-mail, fax, courrier, etc). Merci de prendre connaissance des informations ci-dessous :

Comment s’inscrire pour une accréditation ?
1. Rendez-vous sur la page d’enregistrement en ligne.
2. Choisissez entre l’option d’ouverture de session ou de création de compte, en haut à gauche de la page.
3. Si vous avez déjà un compte, ouvrez une session avec votre adresse courriel et votre mot de passe.
4. En haut à droite de l’écran, sélectionnez "SB 48" à titre de réunion.
5. Téléchargez la documentation requise et cliquez sur "Soumettre la demande".

Seules les demandes d’accréditations complétées seront examinées. Si les demandes ne sont pas accompagnées des documents requis (copies de la carte de presse, lettre d’affectation) ou ne sont pas envoyées, les réponses pourront être retardées.
Une fois la demande acceptée, une confirmation sera envoyée à votre adresse courriel. Vous devrez récupérer votre badge en personne.
Veuillez noter que la demande d’accréditation ne garantit pas l’inscription à la SB 48. Le secrétariat se réserve le droit, à tout moment et pour des raisons de sécurité, de prendre les mesures nécessaires afin de gérer le nombre de médias accrédités autorisés à assister à la conférence.

Le système d'accréditation en ligne

Le système d'accréditation en ligne constitue la seule voie officielle pour l'inscription des membres de la presse à toute conférence ou tout événement. Aucune demande par le biais d'autres moyens ne sera acceptée par le secrétariat.

Tous les membres de la presse doivent recevoir une accréditation pour chaque conférence ou événement; Les accréditations précédemment approuvées ne sont pas valides.

Critères

Le processus d'accréditation est strictement réservé aux membres de la presse (presse écrite, photo, radio, télé, cinéma, agences de presse, d'information en ligne, etc.) qui appartiennent à des organes d'information officiellement enregistrés dans un pays reconnu par l'Assemblée générale. L'accréditation ne sera accordée qu'après avoir reçu une preuve de travail pour une agence sur la scène internationale, en particulier dans le domaine des changements climatiques.

Procédure à suivre

1. Quels renseignements dois-je fournir au départ?

Afin de remplir les formalités nécessaires, vous devez communiquer les renseignements indiqués ci après. Toutes les données transmises doivent correspondre à celles contenues dans votre passeport ou tout autre document-photo d'identité officiel que vous avez l'intention de présenter au bureau d'enregistrement.

    Nom complet, tel qu'il figure sur le document-photo d'identité officiel
    Date de naissance
    Nationalité
    Numéro de passeport ou d'une autre pièce d'identité (permis de conduire, etc.)
    Adresse de courriel

2. Comment dois-je procéder pour créer mon compte?

En allant à UNFCCC Online Registration. Après la création du compte, vous recevez un courriel qui confirme votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et qui vous fournit d'autres instructions.

Le système en ligne ne reconnaît que les adresses de courriel valides.

3. Que dois-je faire d'autre?

Les demandes d'accréditation doivent être accompagnées des documents suivants:

    Lettre d'affectation établie sur le papier  à en-tête officiel d'un organisme de presse portant la signature du rédacteur en chef ou du chef de bureau et indiquant le nom du journaliste demandant à être accrédité et la durée d'affectation.

    Photocopie d'une carte de presse valide. Si vous n'en possédez pas, vous pouvez présenter d'autres pièces, en conformité avec les exigences de l'ONU.  Veuillez consulter le système ou pdf-icon la foire aux questions (177 kB) afin d'obtenir de plus amples informations.

Les documents sont scannés sous forme graphique (.pdf gif..jpg,.tif) puis téléchargés dans le système, au lieu d'être transmis par courriel comme auparavant.  Le secrétariat n'acceptera aucune pièce envoyée séparément par courriel.

Le secrétariat de la CCNUCC vous contactera en cas de problème ou pièce manquante à votre dossier.

4. Quels sont les délais normaux de confirmation de l'accréditation?

Tout sera fait pour donner suite le plus rapidement possible à votre demande, mais il faut compter sur un délai de trois à cinq jours ouvrables avant de recevoir la réponse définitive.  Veuillez suivre l'avancement du traitement de votre demande en ligne, dans le profil que vous avez créé. Évitez d'appeler le bureau de la presse.

5. Quelle est la procédure après l'approbation de ma demande?

Après avoir reçu la confirmation d'accréditation, vous serez inscrit à la conférence. Veuillez imprimer le formulaire de confirmation d'enregistrement (Registration Acknowledgement Form) et l'apporter sur les lieux de la conférence.

Vous pouvez recueillir votre badge sur place au bureau d'inscription. L'enregistrement commence généralement le week-end qui précède la réunion.  On prendra votre photo sur les lieux de l'enregistrement. Il n'est donc pas nécessaire d'en envoyer une à l'avance.

Vous devez présenter le même document-photo d'identité que celui validé dans votre profil.

Confidentialité

Les noms et renseignements à fournir ne sont demandés qu'à titre d'identification et de vérification et qu'à des fins d'accréditation et de statistique et ne seront pas accessibles par d'autres personnes. Ils seront conservés dans le système en vue des prochaines sessions, sauf si le journaliste concerné transmet une demande par écrit pour les faire supprimer. 

Les lettres d'affectation et les photocopies des cartes de presse ne sont pas conservées.  Une nouvelle lettre d'affectation doit être soumise à chaque réunion, ainsi qu'une photocopie de carte de presse, si celle ci est arrivée à expiration depuis la dernière conférence.